Google Preglednice

Google Spreadsheets je analog posebnega programa, ki ga uporabniku ni treba namestiti na svoj osebni računalnik, saj ga lahko uporablja na spletu. To orodje, kot tudi program Microsoft Excel, vam omogoča ustvarjanje tabel z vsemi podatki, ki jih potrebujete.

Prednosti Google Spreadsheets

Prednosti in slabosti Predstavljena storitev je uporabniku na voljo popolnoma brezplačno, uporablja pa jo lahko neposredno iz brskalnika. Poleg tega vam za uporabo tega orodja ni treba namestiti dodatnih programov na osebni računalnik.Vsi uporabniški podatki so shranjeni v njegovem osebnem oblaku, kar pomeni, da bodo v primeru okvare osebnega računalnika vsi podatki shranjeni nedotaknjeni in brez izgube. Po potrebi lahko uporabnik deli katero koli datoteko iz predstavljenih tabel preprosto tako, da pošlje povezavo želeni osebi. To storitev lahko uporabljate iz popolnoma katere koli naprave, ki ima dostop do interneta. Poleg tega obstaja mobilna aplikacija, ki ne zahteva internetne povezave. To orodje je odlično za timsko delo, saj lahko z isto datoteko dela več uporabnikov hkrati. Poleg tega se ustvarjalec posamezne tabele samostojno odloči, kdo jo lahko ureja in kdo samo gleda ali pušča različne komentarje. Vse nove spremembe bodo takoj prikazane v tabeli, tako da uporabnikom ni treba pošiljati velikega števila spremenjenih različic datoteke po pošti. Obstaja zgodovina sprememb datotek, v kateri lahko uporabnik, če je naredil napako, drži posebno kombinacijo gumbov na tipkovnici in se vrne na določeno stopnjo, da jo popravi.Poleg tega, če je uporabnik pomotoma izbrisal del ustvarjene tabele, lahko vse vrne tudi nazaj. Lastnosti osebnega računalnika v ničemer ne vplivajo na proces preglednic, saj ta poteka na spletu v brskalniku. Vmesnik v predstavljenem orodju je čim bolj preprost in jasen, zahvaljujoč kateremu se lahko oseba hitro nauči uporabljati. Če je hitrost internetne povezave nizka, lahko to orodje deluje počasi ali s prekinitvami. V primeru, da uporabnik izgubi dostop do osebnega Google računa, izgubi tudi dostop do vseh datotek v Google Preglednicah. Nekaj ​​funkcij.

Kako se registrirati v Google Preglednice

Pred začetkom izdelave tabel se mora uporabnik registrirati pri Googlovi storitvi. Če želite to narediti, morate samo odpreti iskalnik google in v desnem kotu bo gumb "Prijava", na katerega morate klikniti.

Opozoriti velja, da če ima uporabnik že odprt račun v tej storitvi, se mu ni treba dodatno registrirati za Google Preglednice. Poleg tega lahko vstopi v storitev z ustvarjenim osebnim računom.

Po tem se odpre okno za prijavo v osebni profil, v katerem mora uporabnik klikniti na gumb z napisom: “Ustvari račun”. Nato morate samo slediti jasnim navodilom, ki vam bodo pomagala pri ustvarjanju računa.

Kako začeti uporabljati Google Preglednice

Ko si uporabnik ustvari račun v Googlovi storitvi, lahko začne ustvarjati tabele v predstavljenem orodju. Če želite to narediti, morate le odpreti ustrezno stran v brskalniku vašega osebnega računalnika. To lahko storite na naslednje načine:

• V iskalnik brskalnika morate samo vnesti poizvedbo: "Google Sheets", po kateri bo uporabnik takoj prejel rezultat. Samo odpreti morate prvo stran, se prijaviti v sistem s svojim osebnim Google računom in nato lahko začnete ustvarjati tabele;
• Samo tako, da sledite spodnji povezavi in ​​se nato tudi prijavite.

Povezava do strani z orodjem.

Kako ustvariti Google Preglednico

Sedaj lahko uporabnik začne postopek ustvarjanja nove tabele v predstavljenem spletnem orodju. Če želite to narediti, morate samo klikniti ikono z napisom: "Prazna datoteka". To bo ustvarilo novo tabelo za uporabnika, ki jo bo treba tudi poimenovati.

Novo tabelo lahko poimenujete takole:

1. Najprej morate klikniti na vrstico z napisom: "Nova tabela";
2. Potem si lahko uporabnik izmisli ustrezno ime zanj;
3. Za shranjevanje dejanj pritisnite tipko Enter.

   

Glavne funkcije

Google Preglednice imajo neverjetno veliko vgrajenih funkcij, ki lahko pomagajo uporabnikom pri ustvarjanju tabele. Poleg tega je v tem orodju trenutno 371 funkcij, ki so razdeljene na razdelke.

Tako ta storitev uporabnikom omogoča naslednje:

1. Kodirajte določena besedila v tabeli, da v poizvedbeni niz prenesete potrebne povezave;
2. Uvozi potrebne podatke iz navedene povezave;
3. Izračunajte določene vrednosti, kot je število delovnih dni med določenimi datumi, razen določenih vikendov in praznikov.

Seveda to ni celoten seznam funkcij tega orodja. S klikom na povezavo si lahko uporabnik prebere podrobnejši seznam

Google Preglednice - kako delati v sistemu

Za začetek dela v tem sistemu mora uporabnik ustvariti novo tabelo. Po tem lahko nadaljuje neposredno z vnosom potrebnih informacij vanj, in sicer besedil, številk, formul, funkcij in tako naprej.

Za vnos določenega podatka v tabelo mora uporabnik preprosto klikniti na želeno celico in nato začeti vnašati besedilo. Poleg tega lahko uporabnik vnese določene informacije tudi v vrstico s formulami.

Številke v Google Preglednicah so poravnane na desno, besedilo pa na levo, vendar lahko uporabnik to po želji spremeni zahvaljujoč posebnemu orodju. Če želite to narediti, morate izbrati celico, v kateri želite spremeniti poravnavo, in nato kliknite ikono s črtami na zgornji plošči.

Poleg tega lahko uporabnik v določene celice svoje tabele dodaja različne komentarje in opombe. Komentar lahko dodate takole:

1. Pri prvi metodi boste morali z desnim gumbom miške klikniti na želeno celico, nato pa se mora prikazati meni, v katerem mora uporabnik klikniti gumb "Vstavi opombo";
2. Pri drugi metodi morate samo pritisniti kombinacijo gumbov na tipkovnici "Shift + F2" in izbrati želeno celico;
3. Pri tretji metodi morate na zgornji plošči poiskati element »Vstavi«, ga klikniti in izbrati vrstico »Opomba«.

Za dodajanje komentarja morate najprej izbrati želeno celico v tabeli. To lahko nato storite na enega od naslednjih načinov:

1. Kliknite na želeno celico z desnim gumbom miške in po pojavu posebnega menija izberite vrstico "Vstavi komentar";
2. Na zgornji plošči s klikom na vrstico z oznako "Vstavi" in nato izberite razdelek "Komentar";
3. Držanje kombinacije gumbov na tipkovnici - "Ctrl + Alt + M".

Opozoriti velja, da imajo celice v tabeli, ki jih je uporabnik dodal z opombo ali komentarjem, posebno zastavico.

Kako deliti preglednice z drugimi

Uporabnik lahko drugim uporabnikom omogoči dostop do tabele s klikom na modri gumb, ki se nahaja v zgornjem levem kotu.Odpre se meni, kjer bo uporabnik lahko dodal določene e-poštne naslove tistih uporabnikov, ki si bodo lahko ogledovali ali celo spreminjali preglednico.

Kako zapreti dostop do datoteke

Če želi uporabnik blokirati dostop do določene datoteke, bo moral slediti naslednjim korakom:

1. Najprej morate odpreti glavni zaslon Google Preglednic in izbrati želeno tabelo;
2. Nato morate odpreti tudi razdelek z nastavitvami dostopa in poiskati vrstico "Odpri dostop do predmeta";
3. Odpre se seznam oseb, ki imajo dostop do mize. V njem lahko uporabnik klikne na puščico navzdol, ki se nahaja desno od imena osebe, ki ji je treba omejiti dostop, in nato klikne na vrstico »Izbriši«.

Zanimive funkcije

Glavna značilnost Google Preglednic je, da lahko uporabniki sodelujejo pri določenem dokumentu. Poleg tega lahko uporabnik zaklene določene celice, tako da jih nihče ne more urejati.

To orodje ima tudi posebne formule, s katerimi je mogoče izvesti različne matematične izračune brez pomoči kalkulatorja.