Kako prevesti zaposlene na delo na daljavo med karanteno

V zvezi z nevarnostjo širjenja virusa COVID-19 v Ruski federaciji je bil s predsedniškim odlokom uveden režim samoizolacije. Ta dokument je začrtal osnovna pravila, oblasti regij pa so v njihovem okviru sprejele dokumente za izvajanje ukrepov za sanitarno in ekonomsko blaginjo prebivalstva.

Pogoji in roki za uvedbo režima samoizolacije v Rusiji

V različnih regijah so bila pravila za državljane in organizacije določena ločeno.Zato se lahko razlikujejo med seboj. Na večini ozemelj so bile uvedene stroge omejitve. Hkrati pa se lahko zapustite hišo le, kadar je to nujno potrebno. Na primer, občasno lahko greste v trgovino, sprehodite hišne ljubljenčke ali odnesete smeti. V službo lahko hodite z izkaznico in samo v tista podjetja, ki smejo delati v času pandemije.

V nekaterih primerih veljajo omejitve samo za starejše ljudi. Tako je na primer v Sankt Peterburgu samoizolacija obvezna za starejše od 65 let, za ostale pa priporočljiva.

V Moskvi so starejšim na začetku obdobja samoizolacije dali 2000 rubljev in jim obljubili enak znesek, da bi motivirali starejše, da ostanejo doma na koncu.Zadnje izplačilo bo izvedeno le pod pogojem, da upokojenec ves čas ni zapustil svojega stanovanja, razen v nujnih primerih.Enaki ukrepi veljajo za osebe s kroničnimi boleznimi.

Najstrožja samoizolacija je predvidena v primerih, ko se je oseba vrnila iz tujine. V tem primeru se je dolžan prijaviti in prostovoljno ostati v karanteni 14 dni. V tem primeru ni možnosti za odhod ven. Lahko je v samoizolaciji doma ali v posebnem zavodu. Če ignorira to zahtevo, okuži druge ljudi in eden od njih umre, se v tem primeru uporabi kazenska odgovornost.

Kako prevesti zaposlene na delo na daljavo med karanteno

Organizacija dejavnosti z uporabo dela zaposlenih na daljavo v času karantene je nujen ukrep. Tako bodo čim bolj zaščiteni pred tveganjem, da zbolijo za koronavirusom. Podjetje bo v teh težkih razmerah lahko nadaljevalo svoje dejavnosti na pravi ravni.

Prehod na zaposlitev na daljavo vključuje potrebo po porabi časa in truda. A to ni pomembno ob dejstvu, da bo takšen ukrep pomagal nekaterim zaposlenim, starejšim od 45 let, rešiti življenja sebi in svojim bližnjim.

Za začetek prenosa podjetja na delo v novih pogojih morate izbrati način za to. Običajno govorimo o eni od treh možnosti:

1. Zaposleni so doma in svoje proizvodne naloge opravljajo na svojem računalniku. To je priročno v primerih, ko imajo potrebno opremo in ni potrebe po posebni programski opremi.
2. Če zaposleni nima takšne možnosti, mu lahko zagotovite enega od računalnikov z blagovno znamko. V tem primeru. Če morate uporabljati posebne aplikacije, jih lahko namestite tukaj.
3. Včasih je še vedno potrebna uporaba programov ali podatkov, ki ostanejo na delu. Za dostop do njih boste morali uporabiti zmogljiv računalnik in na njem namestiti vse, kar potrebujete.

Pri pripravi opreme in delovnih mest za zaposlene se je treba zavedati potrebe po ohranjanju zaupnosti podatkov podjetja. Čeprav delo poteka v težkih razmerah pandemije. Nujno je treba zagotoviti izvajanje ustreznih pravil brez napak.

Ko ste doma, lahko uporabite svoj urnik dela. Če pa so v dokumentih določene posebne zahteve, jih je treba upoštevati. Osebe, ki delajo na daljavo, imajo po delovnem zakoniku enake pravice in obveznosti kot drugi zaposleni.

Včasih je delo od doma bolj učinkovito

Kako formalizirati način dela na daljavo

Organizacija dela na daljavo nima samo tehnične, temveč tudi organizacijsko plat.Delo osebja na daljavo ureja pogl. 49.1. Delovni zakonik Ruske federacije "Posebnosti ureditve dela delavcev na daljavo".

1. Vsak zaposleni mora napisati vlogo za prehod na obliko dela na daljavo.
2. Delovna dejavnost mora potekati v okviru določil, določenih v pogodbah o zaposlitvi. Zato je potrebno izpolniti in podpisati dodatne pogodbe, ki nakazujejo uporabnost te oblike opravljanja delovnih obveznosti.
3. Na podlagi prijav upravitelj izda nalog za preklop podjetja na oddaljeni način delovanja.
4. Ker se lahko računalniki in druga materialna sredstva izdajo zaposlenim za opravljanje njihovih nalog, je treba predvideti ukrepe odgovornosti za njihovo poškodbo ali izgubo. Običajno v ta namen podpišejo pogodbe o odgovornosti.

Vloge zaposlenih so pomembne, saj jih mora direktor običajno obvestiti o selitvi dva meseca vnaprej. Besedilo dokumenta ne zahteva posebnega obrazca. Vloga je izdelana na podlagi običajnih pravil za pripravo dokumentov. Vsebovati mora naslednje:

1. V zgornjem desnem delu navedite priimek, ime, patronimik, položaj vodje, ime organizacije
2. Pod te podatke napišejo od koga je ta izjava. V tem primeru navedite priimek, ime. Srednje ime in položaj.
3. Nadalje na sredino strani napišite ime dokumenta.
4. Glavno besedilo izraža namero prehoda na obliko dela na daljavo.
5. Na koncu napišejo datum, podpis in označijo njegov prepis.

Kateri programi bodo pomagali organizirati oddaljeno delovno mesto

Uporabljena programska oprema je odvisna od tega, katere naloge je zaposleni opravljal na delovnem mestu. Na primer, če je delal v računovodstvu, bo morda potreben specializiran program.

Če govorimo o programih za oblikovanje ali risanje. Podjetje mora zagotoviti ustrezne specializirane programe:

• Poleg delovnih in pisarniških programov je priporočljivo namestiti aplikacije za oddaljen nadzor delovnega časa, video klice, klepet. Primerno je uporabljati naslednje storitve. Video klice lahko opravljate prek Skypea.
• Za komunikacijo lahko uporabljate Telegram, Slack ali Microsoft Teams. Prva možnost je primerna za majhna podjetja, ostale so primerne za vsa.
• Priporočljivo je zagotoviti osebni koledar. V njem lahko označite uro in datum obveznih spletnih dogodkov. Google Suite je primeren za ta namen.
• Za delo s podatki lahko uporabite shranjevanje dokumentov v storitvi v oblaku. Če podjetje za zaščito svojih podatkov uporablja dostop VPN, mora biti za uporabo pripravljena ustrezna programska oprema.

Uporaba	Programi ali storitve
Programi za reševanje pogostih težav	Microsoft Office
Za posebne proizvodne naloge	Uporabno v podjetju
Uporaba navideznih zasebnih omrežij	Storitve VPN
Video klici	Skype
Klepeti	Microsoft Teams ali drugi
Sodelovanje	Storitve v oblaku

Upoštevati je treba, da bo včasih za polno delo na daljavo morda potrebno dodatno usposabljanje zaposlenih o uporabi potrebnih storitev.

Kako delati doma - ta video bo povedal:

Kako nadzorovati delo zaposlenih na daljavo

Pomemben del dejavnosti delovnega kolektiva je vodenje in nadzor delovnega procesa. Po eni strani se lahko človek ob delu doma sprosti, po drugi strani pa lahko več časa in energije posveti opravljanju nalog. Praksa kaže, da se v večini primerov učinkovitost dela s takšnim prehodom poveča. Znanstveniki so preučevali to vprašanje. Ugotovili so, da se je produktivnost povečala v povprečju za 20 %, pod pogojem, da je bilo delo na daljavo prostovoljna izbira zaposlenih. V pandemiji se ob prenosu na domače naloge poveča obremenitev vodstva.

Pri delu na daljavo imajo zaposleni dostop do interneta. Obstajajo posebni programi za nadzor delovnega časa zaposlenih. Tukaj moramo razlikovati med dvema situacijama:

1. Računalnik je podjetje predalo zaposlenemu in je namenjen opravljanju dela.
2. Je last zaposlenega, vendar se v času pandemije delno uporablja za opravljanje proizvodnih nalog. Hkrati pa na njem ne dela samo zaposleni, ampak se lahko na njem igra tudi otrok, žena lahko komunicira na družbenih omrežjih. V tem primeru je težko formalno razlikovati med opravljanjem dela in drugo uporabo opreme.

V prvem primeru lahko namestite ustrezen program za nadzor dostopa in glede na njegove podatke prejemate vse potrebne informacije o porabi delovnega časa. V drugem pa lahko nadzirate zagon določenih aplikacij za delo in beležite dejstvo, da se delo opravlja.

V tem primeru se delo izvaja pod tem računom. Druge je mogoče uporabiti za uporabo računalnika v osebne namene. Ta metoda olajša ločevanje službe in zasebnega življenja.

Pri delu na daljavo ni pomembno le formalno nadzirati aktivnosti, ampak tudi ustvariti določeno vzdušje med delavci na daljavo. Če želite to narediti, je priporočljivo, da bodite pozorni na naslednje:

1. Ko pride na delo, zaposleni razume, da se mora prilagoditi veljavnim pravilom. Pri delu doma tega ne čuti v celoti. Ker je doma, se nagiba k upoštevanju pravil, ki so sprejeta v njegovi družini. Zato se časovni razpored lahko zelo razlikuje od osebe do osebe. Za nekatere je ta čas od 9. do 17. ure, drugi delajo uro in pol z dolgimi odmori, tretji pa se uglasijo zvečer. Smiselno je, da v tistih poklicih, kjer to ni potrebno, ne zahtevamo strogega spoštovanja delovnega urnika.
2. Zaposleni doma dobi več svobode. V takšni situaciji je nagnjen k temu, da se bolj ostro odzove na tiranijo ali pretirano resnost. Prekomerne zahteve, nevljudnost bodo zmanjšale motivacijo zaposlenih. Pomembno je ustvariti ozračje zaupanja in vpletenosti v skupno stvar.
3. Kljub temu, da je ustvarjalno in prijateljsko vzdušje pomembno, ni priporočljivo oslabiti nadzora. Pridobivanje informacij o porabljenem času in poteku dela je pomembno, da je proces upravljanja bolj optimalen.

Običajno se ob močni spremembi delovnih pogojev, kljub vloženemu trudu, še vedno pojavijo težave. V tej situaciji lahko pričakujete naslednje:

1. Možnost opravljanja delovnih obveznosti doma daje zaposlenemu veliko prednosti. Lahko pa jih uporablja z odgovornim odnosom do dela in samodisciplino. Vsi ljudje se ne prilagodijo dobro na takšne spremembe. Za boj proti temu je potreben prožen, a strog nadzor. Njegova prisotnost motivira zaposlene za doseganje ciljev.
2. Različni urniki pomenijo, da je včasih težko najti čas za spletne sestanke, ki ustreza vsem udeležencem.Da se to ne bi zgodilo, bo priročno uvesti stroga pravila, da lahko v določenih obdobjih prek interneta ujamete vse potrebne zaposlene. Jasno oblikovane časovne zahteve bodo pomagale pravočasno zbrati ljudi.
3. Ko delaš doma, človek ne vidi zaposlenih, ampak svojo družino. Postopoma vključenost v tim slabi, kar vodi v zmanjšanje produktivnosti dela. Temu se je mogoče izogniti z redno komunikacijo prek klepetov, videokonferenc ali glasovnih klicev.

Pri delu z zaposlenimi je pomembno, da jih dobro poznamo in uporabljamo individualen pristop. Pravilno organizirana komunikacija bo pripomogla k izrabi motivacije, ki je pomembna za tega zaposlenega, in zagotovila njegovo plodno delo v novih razmerah.

Ta video vam bo pomagal pri delu na daljavo:

Kateri zaposleni se lahko premestijo na delo na daljavo

Prehod na delo na daljavo v času pandemije ni obvezen.Vsaka regija ima svoja pravila, ki jih je treba upoštevati za boj proti epidemijam. Nekatera podjetja lahko delujejo kot običajno, pod pogojem, da veljajo ustrezni ukrepi za COVID-19.

Če podjetje nima takšne možnosti, je delo na daljavo edina možnost za nadaljevanje dejavnosti. Vendar uporaba te oblike zaposlitve ni sprejemljiva za vse. Pomembno je upoštevati, da mora biti takšna sprememba prostovoljna.

V nekaterih primerih je smiselno preiti na delo na daljavo ne za celotno ekipo, ampak le za nekatere ljudi. V tem primeru morate biti najprej pozorni na tiste, ki so bolj ranljivi za koronavirus. To lahko vključuje starejše ali tiste z otroki ali starejše ljudi doma.

Prehod na obliko dela na daljavo bo podjetju pomagal pri učinkovitem delovanju v pandemiji. To bo zmanjšalo tveganje okužbe za zaposlene in verjetno rešilo več življenj.